🇫🇮 Suomi 🇬🇧 English

Tietojenkäsittelysopimus (DPA)

Data Processing Agreement  ·  Voimassa 1.5.2025 alkaen  ·  Big Qwerty Oy

Tämä tietojenkäsittelysopimus täydentää Big Qwerty Oy:n ja asiakkaan välistä pääsopimusta (tilaussopimus). Se kuvaa, miten Big Qwerty Oy käsittelee asiakkaan henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) mukaisesti.

1. Osapuolet ja roolit

RooliOsapuoliVastuu
RekisterinpitäjäAsiakas (tilaava organisaatio)Määrittää käsittelyn tarkoituksen ja keinot
Henkilötietojen käsittelijäBig Qwerty Oy, Y-tunnus 2844734-9,
Apteekkarinkatu 3, 00790 Helsinki
Käsittelee tietoja asiakkaan ohjeiden mukaisesti

2. Käsittelyn kohde ja tarkoitus

Big Qwerty Oy käsittelee henkilötietoja yksinomaan Kotka Cost Estimate -palvelun tuottamiseksi rekisterinpitäjälle.

3. Käsittelijän velvollisuudet

Big Qwerty Oy sitoutuu käsittelemään henkilötietoja ainoastaan rekisterinpitäjän dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti, varmistamaan tarveperusteisen pääsyn rajoittamisen, toteuttamaan GDPR Art. 32 mukaiset turvatoimet, avustamaan rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisessa (Art. 15–22), sekä ilmoittamaan tietoturvaloukkaukset 72 tunnin kuluessa.

4. Alihankkijat

Big Qwerty Oy käyttää teknisiä alihankkijoita, jotka on lueteltu erillisessä Alihankkijaluettelossa. Uusista alihankkijoista ilmoitetaan vähintään 14 päivää etukäteen.

5. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Siirrot perustuvat EU:n vakiosopimuslausekkeisiin (SCC, 2021/914), EU–USA Data Privacy Frameworkiin tai Euroopan komission toteamaan riittävään tietosuojatasoon.

6. Tekniset ja organisatoriset turvatoimet

TurvatoimiToteutus
Kulkuoikeuksien hallintaRoolipohjainen käyttöoikeushallinta (MASTER/ADMIN/USER)
Autentikointibcrypt-salasanatiivistys (cost factor 12)
Siirron suojausTLS 1.2+ (HTTPS)
TietokantasuojausPostgreSQL — salattu yhteys
TietoeristysOrganisaatiokohtainen data-isolaatio

7. Rekisteröityjen oikeuksien toteuttaminen

Tarkastusoikeus (Art. 15), oikaisuoikeus (Art. 16), poisto-oikeus (Art. 17), siirto-oikeus (Art. 20). Pyynnöt: info@bigqwerty.fi

8. Tietoturvaloukkaukset

Big Qwerty Oy ilmoittaa rekisterinpitäjälle viipymättä, viimeistään 72 tunnin kuluessa havaitsemisesta.

9. Sopimuksen voimassaolo

Sopimus on voimassa pääsopimuksen ajan. Päättyessä Big Qwerty Oy poistaa tai palauttaa kaikki henkilötiedot 30 päivän kuluessa.

10. Yhteystiedot

Big Qwerty Oy
Tietosuojavastaava: info@bigqwerty.fi
Apteekkarinkatu 3, 00790 Helsinki
Puhelin: +358 40 758 9091

Valvontaviranomainen: Tietosuojavaltuutetun toimisto